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    綜合辦

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    綜合辦主任王一群


    綜合辦工作職責

        一、 綜合辦主任由校長任命,是學校對外主要窗口,綜合辦主任個人素質關系到學校形象,要求綜合辦主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動服務,有禮有理;
        二、 負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;
        三、 綜合辦主任負責處理日常行政事務,包括行政通告、接待外單位人員,校內師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋;
        四、 負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作;
        五、 負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
        六、 負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作;
        七、 協助校長組織安排行政會議及教職工大會,并做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
        八、 負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;
        九、 負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;
        十、 負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
        十一、 負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
        十二、 負責全校辦公室及辦公電話的管理;
        十三、 協助校長做好人事管理工作,負責教工招聘、簽訂合同,規范辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜;負責草擬有關任免文件;按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作;
        十四、 負責安排節假日(包括寒暑假)的各類值班工作,協調保衛干部檢查學校保衛工作,協同處理各類人身、財產、安全突發事故,在第一時間了解情況和應急對策,按規定向上級主管部門匯報,并代表學校做好善后處理的跟蹤事宜。

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